PILONA SUN

Wie Du mit Hilfe unseres Konzeptes rund um PILONA Deine gesamten Unternehmensstrukturen in digitale Prozesse überträgst und damit die Effizienz Deiner Verwaltungsprozesse 40% steigerst.

ÜBER PILONA SUN

ÜBER PILONA SUN

Mit PILONA haben wir ein digitales Organisationssystem geschaffen, mit dem die gesamten Unternehmensprozesse koordiniert und kommuniziert werden können. PILONA übernimmt dabei die Steuerung von Aufgaben, Erinnerungen, Arbeitsabläufen, sowie die interne und externe Kommunikation - einfach, schnell und sicher - digital.

Als Mitgründer und schliesslich Geschäftsführer hat Thomas Knüttel seine über 15-jährige Erfahrung in unterschiedlichen Funktionen im Sonnenschutz Umfeld in die Entwicklung von PILONA eingebracht.

Dank seiner umfangreichen Kenntnisse rund um den Markt, zu den Produkten und den Montage- und Serviceabläufen, wurde PILONA zur Branchenlösung für den Sonnenschutzmarkt entwickelt.

Das PILONA Konzept bildet derzeit nahezu alle Prozesse ab. Wir liefern so, neben einem ausgeklügelten Digitalisierungskonzept auch wichtige Impulse, wie Du Deine Prozesse modifizieren kannst.

Thomas Knüttel

"Unsere Vision für PILONA ist es, die Bau- & Handwerkerbranche in eine papierlose und nachhaltige Zukunft zu führen!"

Digitale Baudokumentation

ZEITERSPARNIS DANK EINER

DIGITALEN BAUDOKUMENTATION

Erfahre, wie Dir die digitale Bauakte dabei hilft, mit einer lückenlosen Dokumentation Deiner Effizienz Deine Aufträge massiv zu steigern. Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme hast Du ständig alle Prozesse und Dokumente im Blick. Jeder Deiner Mitarbeiter hat alle für ihn notwendigen Informationen stets griffbereit.

FINDEST DU DICH IN EINER DER FOLGENDEN AUSSAGEN WIEDER?

Digitalisierung ist ein Trend und hat einen enormen Effekt

Ich arbeite mit Papier auf den Baustellen

Ich weiß gar nicht, wo ich aktuell stehe

Ich weiß nicht, wo ich ansetzen soll, will aber digitalisieren

Wenn auch nur eine dieser Aussagen auf Dich zutrifft, wirst Du später auf Probleme stoßen. Vielleicht gibt es diese sogar schon, ohne dass Du sie bisher erkannt hast.

PILONA soll dir verdeutlichen, wie wichtig es ist, sinnvoll zu digitalisieren. Dank effektiven Maßnahmen kann sich Dein Unternehmen langfristig noch besser am Markt behaupten und wird noch attraktiver für neue Mitarbeiter. Die Digitalisierung bietet Dir zahlreiche Möglichkeiten immer noch besser zu werden.

Jeder, der im Handwerk tätig ist, weiß was es heißt Multitasking fähig sein zu müssen. Damit ein Bauprojekt fristgerecht und mängelfrei abgeschlossen werden kann, braucht es nämlich so einiges an Organisation.

Diese organisatorische Leistung ist ein Mehraufwand in dem stressigen Alltag auf der Baustelle, der dazu führen kann, dass die Produktivität der jeweiligen Bauprojekte leidet. In der Baubranche ist es üblich, dass die anfallenden Aufgaben von verschiedenen Akteuren bearbeitet werden.

Teil dieser Umsetzung ist die Weitergabe von Protokollen, Bauplänen, Angebotsdateien, Bestellscheinen und vielem mehr. Diese Hand in Hand Arbeit fordert eine sehr gute Ausgestaltung bei der Übermittlung dieser Arbeitsprozesse.

Viele Firmen im Bauumfeld haben dafür ein Konzept, welches in der Praxis langwierig ist. Die Erledigung von To Do’s der verschiedensten Aufgabenfelder lässt die korrekte Datenpflege in den Hintergrund rücken und kann dann zu Versäumnissen innerhalb wichtiger Dokumente führen.

Komplexe Verwaltungsaufgaben lösen

DIE DIGITALE REVOLUTION VON KOMPLEXEN VERWALTUNGSAUFGABEN

Mit unserer digitalen all-in-one Lösung PILONA SUN profitiert Dein Business von einer KI-basierten Optimierung der Strukturen und Prozesse in Deinem Baustellenmanagement. Dank der Software kannst Du immer und überall auf aktuelle Daten zugreifen, Synergieeffekte nutzen und basierend darauf die bestmöglichen Entscheidungen treffen. Mit PILONA SUN schaffst Du höchste Effizienz und eine digital vernetzte Organisation und Du kannst Dich somit voll auf Dein Kerngeschäft konzentrieren!

Sinnvolle Aufgabenverteilung

AUFGABENVERTEILUNG MAL ANDERS

Einen großen Vorteil bietet PILONA im Bereich Aufgabenmanagment!

Du kannst Aufgaben schnell und einfach im gesamten Unternehmen kommunizieren und Mitarbeiter übergreifend zusammenführen.

Mit PILONA können bestehende Betriebsvorgänge, wie zum Beispiel doppelt die Dokumentation von Baufortschritten, zusammengeführt und mit der Erstellung von Analysen und Prognosen erweitert werden.

Regelmäßige Montagen, Reparaturen und Wartungen, tägliche Abläufe, all das behältst Du ab jetzt problemlos im Blick! Dank automatischer Erinnerungen, einfacher Checklisten und Schritt-für-Schritt Anleitungen ist die Aufgabenerledigung so leicht wie nie zuvor. Deine automatische Eskalations-Erinnerung schützt Dich zuverlässig vor Versäumnissen. So sind alle Prozesse on point.

Vorlagen und Formulare

Einfach maßgeschneidert

Nutze unsere branchenspezifisch zugeschnittenen Vorlagen oder unseren innovativen Formular-Konfigurator, der Dir innerhalb weniger Sekunden maßgeschneiderte Formulare, Checklisten und Abfragen liefert. Dabei bestimmst Du selbst, ab welchen Eingabewerten ein Formular automatische Folgeprozesse auslösen muss – ohne teuren und unnötigen Programmieraufwand.

Langfristige Mitarbeiterbindung

WIE DU DURCH DIGITALISIERUNG LANGFRISTIG WERTVOLLE MITARBEITER BINDEST

Es lässt sich nicht abstreiten, dass das Handwerk stark von dem demographischen Wandel in Deutschland betroffen ist und damit zu kämpfen hat, qualifizierte junge Mitarbeiter zu finden. Die Digitalisierung Deiner Prozesse bietet die Möglichkeit das wertvolle Fachwissen Deiner Mitarbeiter zu erhalten und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu nutzen.

digitale Prozesse verschaffen Dir einen Vorteil auf dem Arbeitsmarkt
Attraktivität durch Flexibilität
Verbesserung der Außenwirkung
digitales und damit effizientes und reproduzierbares Mitarbeiter-Onboarding

DATENSCHUTZ DIREKT MIT ABGEDECKT

Ein weiteres Thema das Dir bestimmt schon schlaflose Nächte bereitet hat, ist der Datenschutz!

In der heutigen Arbeitswelt ist die geschützte, korrekte Aufbewahrung von Daten ein Muss Allerdings wurde in den meisten Unternehmen mit komplizierten und umständlichen Konzepten durchgesetzt. Die geschützte Plattform von PILONA verschafft Dir automatisch rechtlich abgesicherte Rahmenbedingungen für eine einfache Handhabung der Datenschutzauflagen.

ZWISCHENFAZIT

Dank unseres ganzheitlichen PILONA Konzeptes können Deine bisherigen Arbeitsprozesse mit der neuen Technik vereint werden und die Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise wird einfach gehalten.

DIGITALE BAUDOKUMENTATION

Eine lückenlose Dokumentation dank der digitalen Bauakte! Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme hast Du ständig alle Prozesse und Dokumente im Blick.

KOMPLEXE VERWALTUNGSAUFGABEN STRUKTURIEREN

PILONA wendet dank automatisierter Datenverarbeitung mögliche Prozessfehler ab und macht die Abläufe der Prozesse handhabbar. Du kannst Formulare ortsunabhängig aufrufen, bearbeiten, unterschreiben und versenden.

SINNVOLLE AUFGABENVERTEILUNG

Du kannst Veränderungen oder Fortschritte schnell und einfach in Deinem gesamten Unternehmen kommunizieren und abteilungsübergreifend zusammenführen.

MITARBEITERBINDUNG DANK DIGITALISIERUNG

Die Digitalisierung Deiner Prozesse bietet die Möglichkeit, das wertvolle Fachwissen Deiner Mitarbeiter zu erhalten und bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu nutzen.
Die ideale Lösung, um auf den demographischen Wandel zu reagieren.

PILONA unterscheidet sich hier maßgeblich von anderen Anbietern wegen der einfachen Handhabung und der Integration Deiner individuellen Prozesse in das ganzheitliche Konzept! Mit PILONA verbindest Du Deine internen Strukturen mit einer erfolgsversprechenden digitalen Strategie für schnellere Prozesse, transparente Arbeitsprotokolle und eine leichte Verwaltung aller Dokumente!

Die neugewonnene Zeit und Struktur hilft Dir enorm bei der Beratung und Neugewinnung von Kunden!

FALLSTUDIE 1

THOMAS DIEHR

SCHWEIZER BAUTECHNIK SONNENSCHUTZ

Seit mehr als 20 Jahren gilt die Firma Schweitzer Bautechnik-Sonnenschutz als Spezialist für viele Ideen rund um das Haus. Eine breite Produktpalette namhafter Hersteller garantiert individuelle Lösungen für jede Anforderung. Beratung, Planung und Umsetzung kommen aus einer Hand.

AUSGANGSSITUATION

Du kannst Veränderungs prozesse schnell und einfach im dem gesamten Unternehmen einführen und abteilungsübergreifend zusammenführen. Mit PILONA können bestehende Betriebsvorgänge, wie zum Beispiel die Dokumentation von Baufortschritten, zusammengeführt und mit der Erstellung von Analysen und Prognosen erweitert werden.

ZIEL BEIM START DER ZUSAMMENARBEIT

Kurzfristig: einfache, firmenweite Informationsverbreitung

Langfristig: vollumfängliche digitale Prozesse 

KONKRETE SCHRITTE ZUR UMSETZUNG

Erfassung des Ist-Zustandes
Übertragung der internen Prozesse & Dokumente
sinnvolle Anlegung von wichtigen Dokumenten und Arbeitsprozessen in der App
Strukturierung von internen Prozessen
vollumfängliche Begleitung während der Implementierung und der Umstellungsphase auf das PILONA Konzept

DAS ERGEBNIS DER ZUSAMMENARBEIT

Der Kunde hat nun einen komplett digitalen Prozess, ohne Papier und administrativen Mehraufwand. Jeder der Mitarbeiter hat Checklisten, für die effiziente Abarbeitung von Aufgaben und eine Übersicht der täglichen ToDo's, schon vor dem Arbeitsbeginn und dem Laden des Fahrzeug am Morgen.

Die Folge daraus ist eine Steigerung der Effizienz, die Verbesserung der Kommunikation und natürlich auch ein besseres Kundenmanagement!

Thomas Diehr

"Die Zukunft gehört den digitalen Prozessen - effizient, schnell und transparent.
So schaffen wir Kundenzufriedenheit!
Dank dieser Prozesse schaffen wir einen Mehrwert. So verstehen wir Sonnenschutz 2.0 und setzen Zeichen!"

 

 

REFERENZ

HEIKO FISCHER

100 PROZENT DIGITAL

„Heute ist es wichtiger denn je, sich immer im oberen Bereich des derzeit digital Machbaren zu bewegen.“

Getreu diesen Mottos hat sich die Agentur 100% Digital es zur Aufgabe gemacht, Unternehmer aus dem Handwerk dabei zu unterstützen, operative und strategische Aufgabenstellungen digital miteinander zu verzahnen. Sie erachten die Digitalisierung von internen Unternehmensprozessen für eine unabkömmliche Entwicklung in der Handwerksbranche.

"Mit 100 PROZENT DIGITAL ermöglichen wir HandwerksunternehmerInnen, eigenbestimmt zu DIGITALEN VORREITERN zu werden! Dabei lernen wir auch immer wieder neue innovative Produkte kennen. Bereits im letzten Jahr haben wir PILONA kennengelernt und durften unser Feedback in die Entwicklung miteinbringen. Mit PILONA können Unternehmen alle Verwaltungs-, Aufgaben und Kommunikationprozesse digital und effizient bearbeiten. Gerade die hohe Flexibilität und Individualität hat uns sehr gut gefallen. Mit PILONA erhalten die HandwerkerInnen nicht nur eine Software, vielmehr erhalten sie ein ganzheitliches Konzept!"

PILONA ALS REFERENZ IM REIFEGRAD-CHECK

Aufgrund des ganzheitlichen Konzeptes, welches PILONA verkörpert, wird es von der Unternehmensberatung 100% DIGITAL als Lösungsansatz im Bereich der Digitalisierung aufgeführt.

Der Reifegrad-Check, der bereits von mehreren Tausend Handwerksunternehmen durchgeführt wurde, unterscheidet sich durch seine hohe Praxisrelevanz signifikant von den allermeisten Check-Angeboten.
Er ist gewerksübergreifend konzipiert und exakt auf die digitalen Anforderungen des Handwerks zugeschnitten.

Der Check baut auf den 5 zentralen Handlungsfeldern der Digitalisierung (Produktivität, Arbeitskultur, Kunden, Strategie, Geschäftsmodell) auf. PILONA kann eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der Verbesserungen in diesen Handlungsfeldern spielen.

Die Zusammenarbeit

DAS ERWARTET DICH BEI EINER

ZUSAMMENARBEIT

"DIGITAL SICHER PLANEN & DOKUMENTIEREN"

Fakt ist, dass die Arbeitswelt einem ständigen Wandel unterliegt, und umso früher Du auf den Digitalisierungszug aufspringst, desto besser für Dich, Dein Unternehmen und Deine Belegschaft!

Wir werden Dir mit unserem PILONA Konzept effektive Lösungsansätze und sinnvolle Arbeitsprozesse ermöglichen, die Dir Deinen Arbeitsalltag erleichtern!
Wir gestalten Digitalisierung so, wie Du sie brauchst, ganz individuell auf Dein Unternehmen zugeschnitten! Denn wir denken, dass sich die Lösung dem Unternehmen anpassen sollte und nicht das Problem! Jedes Unternehmen ist einzigartig und benötigt Arbeitsabläufe, die zur eigenen Unternehmenskultur passen.

PILONA verschafft Dir einen gewinnfördernden Workflow, ein entspanntes Arbeitsklima mit
motivierten Angestellten und Zeit, um Unternehmensziele umzusetzen!

SCHRITT 1

TEILNAHME AM
STRATEGIEGESPRÄCH
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IIm Strategiegespräch erhältst Du die komplette Übersicht über PILONA und das ganzheitliche Konzept. Wir schauen uns an, wo genau Du gerade stehst, und besprechen, welche Ziele erreichbar sind. Der Termin ist natürlich unverbindlich und kostenlos!

SCHRITT 2

IST EINE ZUSAMMENARBEIT SINNVOLL FÜR DICH?
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Wir zeigen Dir auf, welche Resultate Du dank der Einführung von PILONA erwarten kannst. Oberste Priorität hat dabei die Frage, wie wir Dir helfen können und ob Deine Herausforderungen zu unseren Leistungen passen.

SCHRITT 3

ZIELDEFINITION UND ERSTE SCHRITTE FESTLEGEN
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Entscheidest Du Dich für eine Zusammenarbeit mit uns, leiten wir direkt die nächsten Schritte ein. Als Dein Partner ist es für uns oberste Priorität das ganzheitliche PILONA Konzept sinnvoll in Deinem Unternehmen einzuführen!

ERFÜLLST DU DIESE

VORAUSSETZUNGEN?

1

DU BIST UNTERNEHMER ODER SELBSTSTÄNDIGER UND HAST MOMENTAN SCHWIERIGKEITEN DABEI, DIGITALE PROZESSE IN DEINEM UNTERNEHMEN EINZUFÜHREN.

2

DU BIST BEREIT, 100% ATTACKE ZU MACHEN UND HAST DEN WILLEN, AN DIR UND DEINEM UNTERNEHMER-MINDSET ZU ARBEITEN UND ANLEITUNGEN KONSEQUENT UMZUSETZEN.

3

DIGITALISIERUNG IST FÜR DICH DER SCHLÜSSEL FÜR EINE ERFOLGREICHE ZUKUNFT.

4

DU VERTRAUST ERWIESENEN SKRIPTEN UND SYSTEMEN, DIE DU EINFACH 1:1 AUF DEINE SITUATION ÜBERTRAGEN KANNST.

5

MAXIMALE BEREITSCHAFT, DAS AKTUELLE WACHSTUMS- POTENZIAL AUSZUSCHÖPFEN UND KONSEQUENT UMZUSETZEN.

6

DU BIST POSITIV UND OFFEN EINGESTELLT. DU WILLST IN SEHR KURZER ZEIT DEINEN BETRIEB DIGITALISIEREN, UM DICH AUS DEM TAGESGESCHÄFT ZURÜCKZUZIEHEN.

DIESE PUNKTE TREFFEN AUF DICH ZU?

Dann ist ein Experte aus meinem Team gerne dazu bereit, eine unverbindliche Potenzialanalyse für dein Geschäft durchzuführen. Buche dir einen Termin.

Die Beratung ist komplett kostenlos und unverbindlich.

DAS MUSST DU DAFÜR TUN:

Erfahre, wie Du digitale Prozesse erfolgreich in Dein Unternehmen integrieren und damit viel effizienter werden kannst. Digitalisierung ist Die Stellschraube, die dir 2022 einen massiven Wettbewerbsvorteil verschaffen wird.

Wie groß wäre Dein Fortschritt, wenn Du es noch in diesem Quartal in Die Hand nimmst, alle erfolgsverhindernden Prozesse im Betrieb zu eliminieren? Und endlich die unternehmerische Freiheit genießt, die Du Dir wünschst?