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Hinter der Entwicklung von PILONA stecken in Summe weit über 50 Jahre Branchenerfahrung.

Bau. Handwerk. Gebäudemanagement.

  • Digital gesteuert.
  • Lückenlos dokumentiert.
  • Effizient umgesetzt.
PILONA ist die modulare All-in-One-Plattform für Bau-, Handwerks- und Gebäudemanagement-Betriebe, die ihre Abläufe optimieren, Risiken reduzieren und bis zu 40 % Zeit und Kosten sparen wollen – ohne komplizierte Umstellung!
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Die Lösung

Eine Plattform, die alles
zusammenführt – für volle Kontrolle.

PILONA ist Dein digitaler Projekt- und Prozessmanager und schafft die Verbindung zwischen Büro, Team und Kunden – alles in einem System.

Informationen fließen automatisch, Aufgaben bleiben im Überblick, Prozesse laufen reibungslos. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für messbare Effizienz im Alltag.

Alle Prozesse zentral gesteuert
Kommunikation, Aufgaben, Dokumentation, Wissensmanagement und Service in einem System.
Echtzeit-Transparenz
Jeder sieht, was zu tun ist, welcher Status gilt und wo Handlungsbedarf besteht.
Messbarer Erfolg
Bis zu 40 % Zeit- und Kosteneinsparung, schnellere Auftragsdurchläufe und höhere Gewinnmargen.
Effizientere Abläufe
Weniger Abstimmung, weniger Papier, weniger Fehler – mehr Zeit fürs Wesentliche.
KI-gestützte Unterstützung
Routineprozesse werden analysiert, optimiert und automatisiert.
Schnell eingeführt
Einsatzbereit in unter einer Minute, vollständig integriert in 4–8 Wochen.
Lückenlose Nachweise
Alle Fotos, Protokolle und Aufträge automatisch dokumentiert – rechtssicher abrufbar.
Aus der Praxis entwickelt
Über 50 Jahre Erfahrung in Bau, Handwerk und Facility Management.
Jetzt kostenfrei beraten lassen

Intelligente Prozesse, die Deinen Alltag erleichtern

PILONA nutzt Künstliche Intelligenz, um Dich bei Routine- und Serviceprozessen zu unterstützen. Das System lernt mit, erkennt Wiederholungen und gibt Vorschläge, wie Abläufe noch schneller und fehlerfreier werden.

In der integrierten Wissensdatenbank kannst Du betriebsinterne Informationen, Anleitungen oder Checklisten ablegen – und später KI-gestützt durchsuchen. So geht kein Wissen mehr verloren und neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht.

Wir arbeiten seit 2023 mit PILONA da dieses der schnellste und flexibelste (ja – und das gleichzeitig!) Weg war, den Prozess zwischen Administrative und Monteursfahrzeug / Monteur / BV zu digitalisieren und setzen absichtlich PILONA zusätzlich zur "normalen" Fakturierungssystem ein.
Sonnenschutz Handels
W.A.S. Sonnenschutz Handels GmbH
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Perfekt für Unternehmen, die weder Zeit noch Geld zu verlieren haben

Ob Bauunternehmen, Handwerksbetrieb oder Facilitymanager – PILONA passt sich Deinem Alltag an und führt Planung, Ausführung und Service in einem System zusammen.

Vor allem im Sonnenschutz hat PILONA sich als Marktlösung Nummer 1 bewährt – und setzt diese Erfahrung branchenübergreifend ein.

Lösungen Bauunternehmen

PILONA verbindet alle Phasen eines Bauprojekts – von Planung und Kommunikation bis zur Dokumentation, Schulung und Wartung. Damit vereinfachst Du Abläufe, sicherst Wissen und machst Dein Bauunternehmen zukunftssicher.

Mehr lesen
Lösungen Handwerksbetriebe

PILONA vereinfacht Deinen Handwerksalltag – von der Angebotsphase bis zum abgeschlossenen Auftrag. Kommunikation, Einsatzplanung und Nachweise laufen in einem System, das mitdenkt und Dir Zeit, Geld und Nerven spart.

Mehr lesen
Lösungen Gebäudemanagement

PILONA vereinfacht die Verwaltung, Wartung und Dokumentation Deiner Gebäude – von der Aufgabenplanung bis zur Nachverfolgung. Einsätze, Prüfungen und Nachweise laufen zentral in einem System, das mitdenkt und Deine Prozesse effizienter, sicherer und messbar transparenter macht.

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Thomas Knüttel Thomas Knüttel
Allein durch digitale Nachweise, klare Dokumentation und Vermeidung von Doppelfahrten sparen Unternehmen im Schnitt 32.000 € jährlich – ohne zusätzliches Personal oder neue Systeme. PILONA ersetzt Papier, Suchzeiten und Fehler durch nachvollziehbare digitale Abläufe.
Thomas Knüttel
Geschäftsführer & Gründer PILONA
Partner & Referenzen

Erweitere Deine digitale Arbeitswelt – mit PILONA Link und PILONA Team.

Pilona Link

Alles, was wichtig ist,
direkt am Objekt.

PILONA Link verbindet Maschinen, Anlagen, Räume oder Bauprodukte mit ihren digitalen Informationen. Über einen QR-Code oder NFC-Tag erhältst Du sofort Zugriff auf Wartungshistorien, Prüfprotokolle, Anleitungen und Serviceinformationen – ohne Login, ohne App-Installation.

Damit wird jedes Objekt zum digitalen Informationspunkt: weniger Suchzeiten, weniger Fehler, mehr Transparenz – überall und jederzeit.

Alle Informationen per QR-Code einfach mit einem Klick abrufbar
Einfache Kennzeichnung von Geräten, Räumen und Projekten
Nahtlose Verbindung zu PILONA Tickets, Services und Dokumentation
Ideal für Wartung, Reparatur, Nachweise und Kundenservice
Für Bau- und Handwerksbetriebe
QR-Code direkt am Produkt, Bauteil oder Objekt – inkl. Montageanleitungen, Bedienhinweisen, Materialinfos und der Möglichkeit, sofort eine Serviceanfrage zu starten.
  • Weniger Rückfragen, schnellere Abläufe, klare Dokumentation in Echtzeit.
  • Ideal für Kundendienst, Reparaturen, Nachweise – und bietet zusätzliches Upsell-Potenzial bei Service & Wartung.
Für Facility Management
Mieter und Eigentümer erhalten per Scan direkten Zugang zu Serviceinfos, Meldungen, Reparaturanfragen und Bedienhinweisen.
  • Spart Zeit im Alltag, reduziert Rückfragen und entlastet die Objektbetreuung spürbar.
PILONA Team

Deine Mitarbeiter -
Digital verbunden.

PILONA Team ist die Mitarbeiter-App für Kommunikation, Aufgaben und Wissen.

Sie verbindet Büro, Werkstatt und Außendienst in einem System – damit jeder weiß, was zu tun ist, und alle auf dem gleichen Stand sind. Keine WhatsApp-Gruppen, keine Zettel, keine Missverständnisse – nur klare Abläufe, schnelle Infos und motivierte Teams.

Projektbezogene Chats sorgen dafür,

dass jede Information direkt dem passenden Auftrag oder Projekt zugeordnet wird – sauber getrennt, nachvollziehbar und jederzeit wieder auffindbar
Interne Kommunikation & News zentral
Aufgaben- und Schichtplanung digital
Wissensdatenbank und eLearning integriert
Mitarbeiterbindung durch Klarheit und Anerkennung

Einfach gestartet.
Persönlich begleitet.

Die Einführung von PILONA läuft nach einem klaren Plan – Schritt für Schritt und immer praxisnah.

Jede Funktion wird so eingerichtet, dass sie zu Deinen Prozessen passt.

Kick-Off
Schulung der Grundfunktionen und Einführung der Software
Feedback & Umsetzung
Systemtest, Wochensprints, Feedbacks + Umsetzung im System
Review & Analyse
Power-Workshops, Systemanalyse & Implementierung neuer Funktionen
Dabei lassen wir
Dich nicht allein:

Wir begleiten Dich aktiv durch die gesamte Setup-Phase – je nach Wunsch vor Ort als Full-Service oder online mit klaren Meetings, deren Aufzeichnungen Du anschließend jederzeit nutzen kannst.

So wird Dein Team sicher durch den Start geführt und ist bestens vorbereitet für den täglichen Einsatz.

Auch nach dem Go-Live bleibt
PILONA an Deiner Seite:

Neue Funktionen werden automatisch bereitgestellt, und unser Support-Team ist persönlich erreichbar – per Helpdesk, E-Mail oder Telefon.

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Kundenstimmen

Was unsere Kundinnen und
Kunden an PILONA schätzen

Labor LS SE & Co. KG
Durch PILONA konnten wir die Planung unserer OnSite Services optimieren – zum Beispiel die Einsatzplanung und die projektbezogene Zeiterfassung. Die Plattform gibt uns eine Übersicht der bereits geplanten Ressourcen, die in unserem dynamischen Umfeld enorm wichtig ist.
Sonnenschutz Meisl
Wir sind ein Sonnenschutz Fachhändler und arbeiten nun seit mehreren Monaten mit PILONA zusammen und haben PILONA Sun bereits in unseren Prozess implementiert.
Die Zusammenarbeit läuft sehr gut, wir können es auf jeden Fall weiterempfehlen!
W.A.S. Sonnenschutz Handels GmbH
Diese Software richtet sich nach dem im Unternehmen vorhandenen Ablauf – obwohl man den sowieso wieder ändert, wenn PILONA läuft, weil man Lust auf eine weitere Verschlankung der Abläufe bekommt – und PILONA dieses einem wirklich einfach macht und Ideen gibt. – Klare Empfehlung!
PILONA - Die All-in-One Plattform für Bau und Handwerk

Automatisiere Dein Business jetzt und ziehe an der Konkurrenz vorbei!

PILONA ist Dein unschlagbarer Wettbewerbsvorteil. Starte jetzt und arbeite schneller, smarter und profitabler als Deine Konkurrenz.

Wir zeigen Dir live, wie Du in wenigen Wochen digital arbeitest – einfach, sicher und ohne komplizierte Umstellung.

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