Dein Handwerksbetrieb
– digital organisiert und effizient gesteuert.

PILONA vereinfacht Deinen Handwerksalltag – von der Angebotsphase bis zum abgeschlossenen Auftrag.

Kommunikation, Einsatzplanung und Nachweise laufen in einem System, das mitdenkt und Dir Zeit, Geld und Nerven spart.

Der Alltag im Handwerk – jetzt digital im Griff.

Ob Sonnenschutz, Elektro, Sanitär oder Innenausbau – PILONA sorgt dafür, dass Aufträge, Serviceeinsätze und Baustellenabläufe reibungslos laufen. Entwickelt aus der Praxis führender Sonnenschutzbetriebe und jetzt branchenübergreifend bewährt.

Statt Zettelwirtschaft, WhatsApp-Chaos und verpasster Rückmeldungen hast Du mit einem Klick alles im Blick: Wer ist wo? Was wurde erledigt? Welche Materialien fehlen?

PILONA bündelt alle Informationen in Echtzeit – für Dich, Dein Team und Deine Kunden.

Unverbindlich beraten lassen

Schnell gestartet. Sofort produktiv.

Digitalisierung ohne IT-Aufwand – auf jedem Gerät, in Sekunden einsatzbereit.

PILONA läuft auf Smartphone, Tablet und Desktop.
Kein Installationsprojekt, keine komplizierte Schulung.
Einloggen, starten, arbeiten – egal, ob im Büro, in der Werkstatt oder direkt beim Kunden.

Was sich mit PILONA ändert.

Eine Plattform
für alle Aufträg

von der Anfrage bis zur Abrechnung.

Digitale
Einsatzplanung

wer, wann, wo: alles klar definiert.

Mobile
Auftragsabwicklung

Fotos, Protokolle, Unterschriften direkt vor Ort erfassen.

Lückenlose
Dokumentation

Serviceberichte, Materialnachweise und Kundenkommunikation zentral gespeichert.

Sofortige Rückmeldungen
aus dem Team

keine Missverständnisse, keine verlorenen Infos.

Jetzt kostenfreie Beratung vereinbaren

Warum Handwerksbetriebe
mit PILONA besser arbeiten.

Von Kommunikation bis Qualitätsmanagement – alles digital verbunden.

Erprobt im Sonnenschutz –
optimiert fürs Handwerk.

Von Auftragsplanung bis Kundenservice –
alles läuft in einem System.

Kommunikation & Zusammenarbeit

DSGVO-konformer Chat für Büro, Monteure und Subunternehmer.
Kundenkommunikation mit Nachweisfunktion.
Projekt- und teamübergreifende Transparenz in Echtzeit.

Auftrags- & Einsatzmanagement

Intelligente Ressourcenplanung mit Live-Status.
Digitale Tickets für Aufträge, Störungen und Nacharbeiten.
Automatische Erinnerungen und Eskalationen bei Verzögerungen.

Dokumentation & Nachweise

Serviceberichte, Fotos und Checklisten zentral abrufbar.
Digitale Unterschrift und GoBD-konforme Archivierung.
Zeiterfassung und Materialeinsatz direkt im Auftrag dokumentiert.

Wissens- & Schulungsmanagement

KI-gestützte Wissensdatenbank für Montage-, Einstell- und Servicetipps.
Sofort abrufbare Anleitungen und KI-generierte Antworten in Sekunden.
eLearning-Module für neue Mitarbeiter – direkt im System.

Service- & Qualitätsmanagement

Automatische Wartungsplanung und Kundenhistorie.
Garantieverwaltung mit digitaler Nachverfolgung.
Frühwarnsystem für Störungen & Rückmeldungen.

Erfahre jetzt, wie Du PILONA in Deinem Betrieb einsetzt

Innovation trifft Handwerk.

Digitaler Produktpass:
Mit KI für die Zukunft des Handwerks gerüstet

PILONA nutzt Künstliche Intelligenz, um wiederkehrende Abläufe zu erkennen und zu optimieren – ob bei der Einsatzplanung, im Kundenservice oder bei der Nachkalkulation.

Gemeinsam mit openTAG® integrieren wir den

Digitalen Produktpass:
Damit vernetzt sich das Handwerk direkt mit Herstellern und Kunden – für mehr Transparenz, Nachhaltigkeit und neue Servicechancen im Sonnenschutz und darüber hinaus.

Deine Vorteile auf einen Blick.

Effizient

Alle Abläufe in einem System, keine Doppelarbeit.

Mobil

Einsatzbereit auf jedem Gerät – Büro, Werkstatt, Kundentermin.

Sicher

DSGVO-konforme Kommunikation und Datenhaltung.

Transparent

Lückenlose Auftragsdokumentation in Echtzeit.

Erprobt

Entwickelt aus über 25 Jahren Erfahrung in Handwerk und Sonnenschutz.

Betriebe, die PILONA einsetzen, erreichen eine Amortisation in unter 4 Monaten – dank automatisierter Abläufe, digitaler Auftragsverwaltung und klarer Prozessstruktur. Schon nach wenigen Wochen werden Suchzeiten, Nachfragen und doppelte Arbeit sichtbar reduziert – und die Einsparungen liegen oft bei mehreren zehntausend Euro pro Jahr

Thomas Knüttel

Geschäftsführer & Gründer PILONA