Dein Gebäudemanagement – digital organisiert und transparent gesteuert.

PILONA vereinfacht die Verwaltung, Wartung und Dokumentation Deiner Gebäude – von der Aufgabenplanung bis zur Nachverfolgung. Einsätze, Prüfungen und Nachweise laufen zentral in einem System, das mitdenkt und Deine Prozesse effizienter, sicherer und messbar transparenter macht.

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Alle Gebäude. Alle Aufgaben. Alles im Blick.

Ob Facility Management, Hausverwaltung oder technischer Service – PILONA sorgt dafür, dass Wartungen, Prüfungen und Serviceeinsätze reibungslos laufen. Statt Excel-Listen, E-Mails und Papierordner hast Du mit einem Klick Klarheit: Welche Anlagen sind geprüft? Welche Aufgaben stehen an? Welche Nachweise fehlen?

PILONA bündelt alle Informationen in Echtzeit – für Dich, Dein Team, Deine Auftraggeber und Deine Dienstleister.

Unverbindlich beraten lassen

Schnell gestartet. Sofort im Einsatz.

Digitalisierung ohne IT-Aufwand – auf jedem Gerät, in Sekunden einsatzbereit.

PILONA läuft auf Smartphone, Tablet und Desktop.Kein Installationsprojekt, keine komplizierte Schulung.Einloggen, starten, arbeiten – egal ob im Büro, im Objekt oder unterwegs.

Was sich mit PILONA ändert.

Eine Plattform für alle Gebäude

von der Instandhaltung bis zur Mängelverfolgung.

Digitale Einsatzplanung

wer, wann, wo: alles klar definiert.

Mobile Nachweiserfassung

Fotos, Prüfprotokolle und Unterschriften direkt vor Ort.

Lückenlose Dokumentation

Wartungen, Störmeldungen und Serviceberichte zentral gespeichert.

Automatische Erinnerungen

keine Fristenversäumnisse, keine doppelten Aufgaben.

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Warum Gebäudemanager
mit PILONA besser arbeiten.

Von Instandhaltung bis Dokumentation – alles läuft in einem System.

Kommunikation & Zusammenarbeit

DSGVO-konformer Chat für Hausmeister, Techniker und Verwaltung.
Direkte Abstimmung zwischen Objektmanagement und Servicepartnern.
Transparenz für Eigentümer, Kunden und Teams in Echtzeit.

Auftrags- & Einsatzmanagement

Digitale Aufgabenplanung für Wartung, Prüfung und Instandhaltung.
Ticketsystem für Mängel und Reparaturen mit Priorisierung.
Automatische Benachrichtigungen bei Störungen oder Überfälligkeiten.

Dokumentation & Nachweise

Digitale Objekt- und Anlagenakten inkl. Fotos und Protokolle.
Zentrale Erfassung von Wartungs- und Prüfberichten.
GoBD-konforme Archivierung und schneller Datenzugriff.

Wissens- & Schulungsmanagement

KI-gestützte Wissensdatenbank für technische Anleitungen und Prozesswissen.
Schnelle Antworten bei Fehler- oder Wartungsfragen über KI-Suche.
Einfaches Onboarding für neue Mitarbeiter und Dienstleister.

Service- & Qualitätsmanagement

Automatische Wartungsplanung nach Intervall oder Nutzungsgrad.
Digitales Freigabesystem für Prüf- und Abnahmedokumente.
KI-Frühwarnsystem bei Abweichungen oder Fehlerhäufungen.

Erfahre jetzt, wie Du PILONA in Deinem Gebäudemanagement einsetzt

Innovation trifft Gebäudemanagement.

Digitaler Produktpass:
Mit KI bereit für die Gebäudeverwaltung der Zukunft

PILONA nutzt Künstliche Intelligenz, um wiederkehrende Aufgaben zu erkennen und zu optimieren – vom Störungsmanagement bis zur Wartungsplanung.

Gemeinsam mit openTAG® integrieren wir den

Digitalen Produktpass:
Damit bleiben alle Material- und Anlagendaten über den gesamten Lebenszyklus des Gebäudes abrufbar. Das ermöglicht nachhaltigere Entscheidungen, schnellere Reparaturen und mehr Transparenz für Betreiber, Eigentümer und Dienstleister.

Deine Vorteile auf einen Blick.

Effizient

Alle Gebäudedaten und Abläufe in einem System vereint.

Sicher

DSGVO-konforme Kommunikation und rollenbasierte Zugriffe.

Nachvollziehbar

Lückenlose Dokumentation aller Wartungen und Prüfungen.

Mobil

Von jedem Standort nutzbar – Büro, Objekt oder Außendienst.

Zukunftssicher

KI-gestützte Prozesse und Integration des Digitalen Produktpasses.

Betriebe, die PILONA einsetzen, erreichen eine Amortisation in unter 4 Monaten – dank automatisierter Abläufe, digitaler Auftragsverwaltung und klarer Prozessstruktur. Schon nach wenigen Wochen werden Suchzeiten, Nachfragen und doppelte Arbeit sichtbar reduziert – und die Einsparungen liegen oft bei mehreren zehntausend Euro pro Jahr

Thomas Knüttel

Geschäftsführer & Gründer PILONA