Referenzen

Wir arbeiten seit 2023 mit PILONA da dieses der schnellste und flexibelste (ja – und das gleichzeitig!) Weg war, den Prozess zwischen Administrative und Monteursfahrzeug / Monteur / BV zu digitalisieren und setzen absichtlich PILONA zusätzlich zur "normalen" Fakturierungssystem ein. Diese Software richtet sich nach dem im Unternehmen vorhandenen Ablauf – obwohl man den sowieso wieder ändert, wenn PILONA läuft, weil man Lust auf eine weitere Verschlankung der Abläufe bekommt – und PILONA dieses einem wirklich einfach macht und Ideen gibt. – Klare Empfehlung!

Tim Gummersbach

Geschäftsführer

Individuelles Projektmanagement & persönliche Beratung durch Thomas Knüttel

Perfekt auf uns zugeschnitten, die Besonderheiten unserer Branche sind schon berücksichtigt.

Jan Hoffmann

Geschäftsführer

Individuelles Projektmanagement & persönliche Beratung durch Thomas Knüttel

Wir sind ein Sonnenschutz Fachhändler und arbeiten nun seit mehreren Monaten mit PILONA zusammen und haben PILONA Sun bereits in unseren Prozess implementiert.
Die Zusammenarbeit läuft sehr gut, wir können es auf jeden Fall weiterempfehlen!

Alexander Meisl

Vertriebsmitarbeiter

Individuelles Projektmanagement & persönliche Beratung durch Thomas Knüttel

Als kritischer Kunde war uns die Individualität wichtig, ihr seid konkret auf uns eingegangen

Thomas Diehr

Geschäftsleitung

Individuelles Projektmanagement & persönliche Beratung durch Thomas Knüttel

PILONA hat für uns ein Projektmanagement aufgebaut, das exakt auf die Dynamik unserer Unternehmensgruppe zugeschnitten ist. Die Kombination aus tiefem Branchenverständnis und der persönlichen Beratung von Thomas Knüttel hat dazu geführt, dass komplexe Abläufe heute einfach, digital und vollständig transparent laufen. PILONA liefert nicht nur Software – sondern echte, unternehmerische Lösungen

Maximilian Reimertz

CEO, Schoenberger Enterprises

Individuelles Projektmanagement & persönliche Beratung durch Thomas Knüttel

Durch PILONA konnten wir unsere OnSite Services vollständig digital organisieren – von der Einsatzplanung bis zur projektbezogenen Zeiterfassung. Die Plattform gibt uns eine Struktur, die in unserem dynamischen Umfeld enorm wichtig ist. Besonders wertvoll ist die Flexibilität des Systems: Prozesse lassen sich exakt nach unseren Anforderungen abbilden.

Franziska Hein

Fachkoordinatorin Zentrales Projektmanagement, Labor L+S

digitale Organisation & Zeiterfassung für OnSite Services

PILONA hat unser Mangelmanagement auf ein neues Niveau gehoben. Statt Excel-Listen und endlosen Telefonaten laufen heute alle Informationen digital zusammen. Für unsere Hausverwaltung bedeutet das: weniger Aufwand, klare Zuständigkeiten und deutlich schnellere Reaktionszeiten. Genau so muss moderne Gebäudeverwaltung funktionieren

Benedikt Rüth

Geschäftsführer, Wogebau Rüth GmbH

Mangelmanagement & digitale Prozesse in der Hausverwaltung

Mit PILONA konnten wir unser Mangel- und Schadensmanagement endlich übersichtlich, nachvollziehbar und vor allem effizient gestalten. Die Plattform ist so individuell anpassbar, dass unsere eigenen Abläufe nahezu 1:1 digital abgebildet wurden. Für uns als Hausverwaltung ist PILONA heute ein unverzichtbares Arbeitswerkzeug

Jörg Schaffelhofer

Geschäftsführer, Hausverwaltung Schaffelhofer

Mangel- und Schadensmanagement für Liegenschaften

PILONA ermöglicht uns eine saubere und strukturierte Abwicklung aller Mängel und Schäden innerhalb unserer Liegenschaften. Besonders beeindruckt hat uns, wie schnell individuelle Prozesse umgesetzt werden konnten. Damit haben wir genau die Transparenz und Effizienz gewonnen, die wir in der täglichen Arbeit brauchen.

Nicole Felser

Geschäftsführerin, Planbar GmbH

Mangel- und Schadensmanagement & individuelle Prozesse

PILONA bildet unseren kompletten Facility-Service digital ab – von Hauswartung, Gartenpflege, Winterdienst und Reinigung bis hin zur Zählerstandserfassung. Alle Vorgänge laufen strukturiert im System zusammen, die Mängelbearbeitung ist lückenlos dokumentiert und transparent nachvollziehbar. Damit haben wir unseren gesamten FM-Betrieb modernisiert und enorm beschleunigt.

Sven Fischer

Geschäftsführer, Picobello Facility Management Berlin

Mangelmanagement & digitale Bearbeitung aller FM-Leistungen

HELLA Sonnen- und Wetterschutztechnik GmbH vertraut und arbeitet täglich mit PILONA.

clauss markisen Projekt GmbH, kurz cm, und viele weitere vertrauen und arbeiten täglich mit PILONA.

Case Studies

Die Zukunft gehört den digitalen Prozessen - effizient, schnell und transparent. So schaffen wir Kundenzufriedenheit! Dank dieser Prozesse schaffen wir einen Mehrwert.

Thomas Diehr

SCHWEITZER BAUTECHNIK SONNENSCHUTZ

Seit mehr als 20 Jahren gilt die Firma Schweitzer Bautechnik-Sonnenschutz als Spezialist für viele Ideen rund um das Haus. Eine breite Produktpalette namhafter Hersteller garantiert individuelle Lösungen für jede Anforderung. Beratung, Planung und Umsetzung kommen aus einer Hand.

AUSGANGSSITUATION

Du kannst Veränderungsprozesse schnell und einfach im gesamten Unternehmen einführen und abteilungsübergreifend zusammenführen. Mit PILONA können bestehende Betriebsvorgänge, wie zum Beispiel die Dokumentation von Baufortschritten, zusammengeführt und mit der Erstellung von Analysen und Prognosen erweitert werden.

ZIEL BEIM START DER ZUSAMMENARBEIT

Kurzfristig: einfache, firmenweite Informationsverbreitung
Langfristig: vollumfängliche digitale Prozesse

KONKRETE SCHRITTE ZUR UMSETZUNG

Erfassung des Ist-Zustandes
Übertragung der internen Prozesse & Dokumente
Sinnvolle Anlegung von wichtigen Dokumenten und Arbeitsprozessen in der App
Strukturierung von internen Prozessen
Vollumfängliche Begleitung während der Implementierung und der Umstellungsphase auf das PILONA Konzept

DAS ERGEBNIS DER ZUSAMMENARBEIT

Der Kunde hat nun einen komplett digitalen Prozess, ohne Papier und administrativen Mehraufwand. Jeder der Mitarbeiter hat Checklisten, für die effiziente Abarbeitung von Aufgaben und eine Übersicht der täglichen ToDo’s, schon vor dem Arbeitsbeginn und dem Laden des Fahrzeug am Morgen.

Die Folge daraus ist eine Steigerung der Effizienz, die Verbesserung der Kommunikation und natürlich auch ein besseres Kundenmanagement!

Heute ist es wichtiger denn je, sich immer im oberen Bereich des derzeit digital Machbaren zu bewegen.

HEIKO FISCHER

100 PROZENT DIGITAL

Getreu diesen Mottos hat sich die Agentur 100% Digital es zur Aufgabe gemacht, Unternehmer aus dem Handwerk dabei zu unterstützen, operative und strategische Aufgabenstellungen digital miteinander zu verzahnen. Sie erachten die Digitalisierung von internen Unternehmensprozessen für eine unabkömmliche Entwicklung in der Handwerksbranche.

“Mit 100 PROZENT DIGITAL ermöglichen wir HandwerksunternehmerInnen, eigenbestimmt zu DIGITALEN VORREITERN zu werden! Dabei lernen wir auch immer wieder neue innovative Produkte kennen. Bereits im letzten Jahr haben wir PILONA kennengelernt und durften unser Feedback in die Entwicklung miteinbringen. Mit PILONA können Unternehmen alle Verwaltungs-, Aufgaben und Kommunikationprozesse digital und effizient bearbeiten. Gerade die hohe Flexibilität und Individualität hat uns sehr gut gefallen. Mit PILONA erhalten die HandwerkerInnen nicht nur eine Software, vielmehr erhalten sie ein ganzheitliches Konzept!”

PILONA ALS REFERENZ IM REIFEGRAD-CHECK

Aufgrund des ganzheitlichen Konzeptes, welches PILONA verkörpert, wird es von der Unternehmensberatung 100% DIGITAL als Lösungsansatz im Bereich der Digitalisierung aufgeführt. Der Reifegrad-Check, der bereits von mehreren Tausend Handwerksunternehmen durchgeführt wurde, unterscheidet sich durch seine hohe Praxisrelevanz signifikant von den allermeisten Check-Angeboten. Er ist gewerksübergreifend konzipiert und exakt auf die digitalen Anforderungen des Handwerks zugeschnitten.

Der Check baut auf den 5 zentralen Handlungsfeldern der Digitalisierung (Produktivität, Arbeitskultur, Kunden, Strategie, Geschäftsmodell) auf. PILONA kann eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung der Verbesserungen in diesen Handlungsfeldern spielen.

Unsere Schnittstellen & Partner

Ob ERP, Projektmanagement oder Zeiterfassung: Dank offener API-Struktur bleibt PILONA flexibel und wächst mit den Anforderungen Deines Betriebs.

Aktuell bestehen oder entstehen Integrationen zu:

Lexware Office

zentrale Stammdatenverwaltung mit PILONA als führendem System.

Management & Projektsoftware

zur Abbildung kompletter Prozessketten von Planung bis Abrechnung.

SBH, Response, Raumlevel11

branchenspezifische Anbindungen für Handwerk und Bau.

OpenTag®

Integration des digitalen Produktpasses nach EU-Bauprodukteverordnung.

Vimcar

GPS-Tracking und Einsatzplanung der Monteure (Schnittstelle in Entwicklung).

ZMI

Zeiterfassung und Ressourcenmanagement.

Darüber hinaus kann PILONA als Erweiterung bestehender RAP-Systeme genutzt werden und unterstützt individuelle Anbindungen über offene Schnittstellen – für maximale Kompatibilität und Zukunftssicherheit.

PILONA - Die All-in-One Plattform für Bau und Handwerk

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