PILONA ONE

Wie Du mit Hilfe des ganzheitlichen PILONA Konzeptes Deine gesamten Unternehmensstrukturen in digitale Prozesse überträgst und damit 40% Effizienzsteigerung in den Verwaltungsprozessen erwirtschaftest

ÜBER PILONA

ÜBER PILONA

Mit PILONA haben wir ein digitales Organisationssystem geschaffen, mit dem die gesamten Unternehmensprozesse koordiniert und kommuniziert werden können. PILONA übernimmt dabei die Steuerung von Aufgaben, Erinnerungen, Arbeitsabläufen sowie internen und externen Kommunikationen einfach, schnell und sicher digital.

Als Geschäftsführer und Co-Founder hat Thomas Knüttel seine langjährige Erfahrung in unterschiedlichen Funktionen im Facilitymanagement Umfeld in die Entwicklung von PILONA eingebracht.

Dank seiner umfangreichen Kenntnisse rund um den Markt, der Produkte, der Montage- und Serviceabläufen wurde PILONA explizit für das Facilitymanagement weiter entwickelt.

Das PILONA Konzept bildet derzeit nahezu alle Prozesse ab. Wir liefern so neben einem ausgeklügelten Digitalisierungskonzept auch wichtige Impulse, wie Du Deine Prozesse modifizieren kannst.

Thomas Knüttel

"Unsere Vision für PILONA ist es, die Immobilienbranche in eine papierlose und nachhaltige Zukunft zu führen!
Speziell für Bauträger, in Verbindung mit Hausverwaltungen oder auch im Facility-Management haben wir ein einzigartiges System entwickelt! PILONA optimiert alle Abschnitte des Lebenszykluses von der Entstehung bis hin zur Nutzung des Gebäudes!"

Die Digitale Objektakte

ZEITERSPARNIS DANK EINER

DIGITALEN OBJEKTAKTE

Erfahre, wie Dir die digitale Objektakte dabei hilft durch eine lückenlose Deine Deiner Aufträge Dokumentation Effizienz massiv zu steigern. Von der kurzfristigen Schadensmeldung bis hin zur wiederkehrenden Aufgabe hast Du ständig alle Prozesse und Dokumente im Blick. Jeder Deiner Mitarbeiter hat alle für ihn notwendigen Informationen stets griffbereit.

Jeder, der im Facilitymanagement tätig ist, weiß, was es heißt Multitasking fähig sein zu müssen. Damit ein Immobilienprojekt fristgerecht und mängelfrei bearbeitet und langfristig betreut werden kann, braucht es nämlich so einiges an Organisation.

Diese organisatorische Leistung ist ein Mehraufwand in dem stressigen Alltag des Facilitymanagers, der dazu führen kann, dass die Produktivität der jeweiligen Projekte leidet. In der Immobilienbranche ist es üblich, dass die anfallenden Aufgaben von verschiedenen Akteuren bearbeitet werden.

Teil dieser Umsetzung ist die Weitergabe von Protokollen, Checklisten, Bauplänen, Angebotsdateien, Zählerständen und vielem mehr. Diese Hand in Hand Arbeit fordert eine sehr gute Ausgestaltung bei der Übermittlung dieser Arbeitsprozesse.
Viele Immobilien- oder Hausverwaltungsfirmen haben dafür Konzept, welches jedoch in der Praxis schnell an Qualität verliert. Das Abarbeiten von To Do’s der verschiedensten Aufgabenfelder lässt die korrekte Datenpflege in den Hintergrund rücken und kann dann zu Versäumnissen von wichtigen Dokumenten führen.

FINDEST DU DICH IN EINER DER FOLGENDEN AUSSAGEN WIEDER?

Ich glaube digitalisierung ist ein Trend und hat einen enormen Effekt

Ich arbeite in den täglichen Abwicklungen mit Papier

Ich weiß gar nicht, wo ich aktuell stehe

Ich weiß nicht wo ich ansetzen soll, um eine erfolgreiche Strategie umzusetzen

Wenn auch nur eine dieser Aussagen auf Dich zutrifft, wirst Du später auf Probleme stoßen. Vielleicht gibt es diese sogar schon, ohne dass Du Dir dessen bewusst bist.

Dieser Report soll dir verdeutlichen, wie wichtig es ist genau zu wissen wo Du heute stehst. Dank effektiven Digitalisierungsmaßnahmen kann Dein Unternehmen langfristig am Markt bestehen und mit den Entwicklungen des Marktes und der Gesellschaft mithalten. Digitalisierung ist dann Der treuster Mitarbeiter Deines Unternehmen.

Komplexe Verwaltungsaufgaben lösen

DIE DIGITALE REVOLUTION VON KOMPLEXEN VERWALTUNGSAUFGABEN

Mit unserer digitalen all-in-one Lösung PILONA One profitiert dein Business von einer KI-basierten Optimierung der Strukturen und Prozesse in Deinem Baustellenmanagement. Dank der Software kannst Du immer und überall auf aktuelle Daten zugreifen, Synergieeffekte nutzen und basierend darauf die bestmöglichen Entscheidungen treffen. Mit PILONA One schaffst Du höchste Effizienz, eine digital vernetzte Organisation und Du kannst Dich voll auf Dein Kerngeschäft konzentrieren!

Schneller kommunizieren Effizienter organisieren Zielsicherer optimieren

KONKRETE SCHRITTE ZUR UMSETZUNG

Mit unserer digitalen all-in-one Lösung PILONA One profitiert dein Business von einer KI-basierten Optimierung der Strukturen und Prozesse in Deinem Baustellenmanagement. Dank der Software kannst Du immer und überall auf aktuelle Daten zugreifen, Synergieeffekte nutzen und basierend darauf die bestmöglichen Entscheidungen treffen. Mit PILONA One schaffst Du höchste Effizienz, eine digital vernetzte Organisation und Du kannst Dich voll auf Dein Kerngeschäft konzentrieren!

SCHNELLER KOMMUNIZIEREN

EFFIZIENTER ORGANISIEREN

ZIELSICHERER OPTIMIEREN

Hinzu kommt, dass Du Deine interne Kommunikation in
deinem Unternehmen erheblich vereinfachen und verbessern kannst. Während Du wahrscheinlich bisher Betriebsneuigkeiten, Mitarbeiterinformationen oder kurzfristige Änderungen von einer Abteilung in die nächste weitergeleitet hast, ermöglicht Dir PILONA eine lückenlose und hochaktuelle Verbreitung von Informationen in Deinem gesamten Unternehmen. Du erreichst durch PILONA Mitarbeiter und Dienstleister aus jeder Abteilung und an jedem Standort, wann Du willst und wo Du willst!

Das ist eine Revolution für die interne Kommunikation, denn jeder Mitarbeiter ist immer auf dem neuesten Stand und wird besser in die Unternehmensprozesse einbezogen. Das fördert enorm den Teamgeist deiner Belegschaft!

Die Mitarbeiter haben außerdem die Möglichkeit durch die Chatfunktion miteinander zu kommunizieren und Ideen oder Aufgaben schneller und effizienter an die vorgesehenen Arbeitsplätze zu verteilen. Du erhältst bei versendeten Nachrichten eine Lesebestätigung und entscheidest alleine welche Informationen, Du allen Mitarbeitern zur Verfügung stellst und welche nicht.

Die Kommunikationsfunktion der App ist eine Hilfestellung, um die Informationswege zu verkürzen und einen lückenlosen Informationsfluss zu gewährleisten.

Sinnvolle Aufgabenverteilung

AUFGABENVERTEILUNG MAL ANDERS

Einen großen Vorteil bietet PILONA im Bereich Aufgabenmanagment!

Einen großen Vorteil bietet PILONA im Bereich Aufgabenmanagment!

Du kannst Veränderungs- prozesse schnell und einfach in dem gesamten Unternehmen einführen und abteilungsübergreifend zusammenführen. 

Regelmäßige Montagen, Reparaturen und Wartungen, tägliche Abläufe? All das behälst Du ab jetzt problemlos im Blick!
Dank automatischer Erinnerungen, einfacher Checklisten und Schritt-für-Schritt Anleitungen ist die Aufgabenerledigung so leicht, wie nie zuvor. Deine automatische Eskalations- Erinnerung schützt Dich zuverlässig vor Versäumnissen. So sind alle Prozesse on point.

Vorlagen und Formulare

Einfach maßgeschneidert

Nutze unsere branchenspezifisch zugeschnittenen Vorlagen oder unseren innovativen Formular-Konfigurator, der Dir innerhalb weniger Sekunden maßgeschneiderte Formulare, Checklisten und Abfragen liefert. Dabei bestimmst Du selbst, ab welchen Eingabewerten ein Formular automatische Folgeprozesse auslösen muss – ohne teuren und unnötigen Programmieraufwand.

Mieter- und Eigentümer App

WIE DU DURCH DIGITALISIERUNG LANGFRISTIG DEINE KOMMUNIKATION ZUM MIETER BZW. EIGENTUMER AUTOMATISIERST

Ob der Bewohner einen Schaden per App melden, per Chat Fragen stellen möchte oder die digitale Betriebskostenabrechnung einsehen, mit unserer Bewohner-App wird Deine Verwaltung digital.

Die Prozesse werden schlanker, da die Bewohner-App direkt mit PILONA One, Deiner digitalen Hausverwaltung, verbunden ist.

Schadensmeldung selbst erfassen – schnell, einfach und intuitiv! Die Bewohner können ein Foto vom Schaden machen, den Schadensort, eine Beschreibung hinzufügen und einen Wunschtermin für die Reparatur angeben.

Aufgrund der Verbindung zu PILONA One wird im Hintergrund die Reparatur direkt dem richtigen Handwerker zugeordnet und automatisch disponiert!

Wissensdatenbank - zur Selbsthilfe für die Bewohner

Ein umfangreiches Verzeichnis mit häufigen Fragen und Antworten zu allen Anliegen der Bewohner rund um das Objekt. Damit können viele Fragen schon geklärt werden, bevor sie überhaupt bis zu Deiner Verwaltung gelangen. Du kannst die Umfänge hier jederzeit ergänzen und ändern. Dies spart Ressourcen und Zeit auf beiden Seiten!

ZWISCHENFAZIT

Dank unseres ganzheitlichen PILONA Konzeptes können Deine bisherigen Arbeitsprozesse mit der neuen Technik vereint werden und die Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise wird einfach gehalten.

DIGITALE OBJEKTAKTE

Eine lückenlose Dokumentation dank der digitalen Objektakte! Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme hast Du ständig alle Prozesse und Dokumente im Blick.

KOMPLEXE VERWALTUNGSAUFGABEN STRUKTURIEREN

PILONA ermöglicht dank automatisierter Datenverarbeitung, die Vermeidung von Prozessfehlern und macht die Abläufe der Prozesse handhabbar. Du kannst Formulare ortsunabhängig aufrufen, bearbeiten, unterschreiben und versenden.

SINNVOLLE AUFGABENVERTEILUNG

Du kannst Veränderungsprozesse schnell und einfach in dem gesamten Unternehmen einführen und abteilungsübergreifend zusammenführen.

DEINE BEWOHNER DIREKT DIGITAL IN DEN PROZESS ZU INTEGRIEREN

Die Digitalisierung Deiner Prozesse bietet die Möglichkeit.

PILONA unterscheidet sich maßgeblich von anderen Anbietern wegen der einfachen Handhabung und der Integration Deiner individuellen Prozesse in das ganzheitliche Konzept! Mit PILONA verbindest Du Deine internen Strukturen mit einer erfolgsversprechenden digitalen Strategie für schnellere Prozesse, transparente Arbeitsprotokolle und eine leichte Verwaltung aller Dokumente!

Die neugewonnene Zeit und Struktur hilft Dir enorm bei der Beratung und Neugewinnung
von Kunden!

FALLSTUDIE 1

BENEDIKT RÜTH

WOGEBAU OBJEKTBAU GMBH

Die WOGEBAU Objektbau GmbH mit Sitz in Bad Kissingen plant und baut bundesweit schlüsselfertige Objekte zum garantierten Festpreis und Festtermin. Der Tätigkeitsbereich beginnt mit der Projektentwicklung und führt über die Bauplanung und Bauausführung bis zur Betreuung und Verwaltung des Objektes.

AUSGANGSSITUATION

Der Kunde wollte die interne Zusammenarbeit in der Bauabwicklung und mit dem Büro in digitaler Form zusammenzuführen. Sein Wunsch war eine vollständige Digitalisierung, so dass seine Mitarbeiter standortunabhängig auf wichtige Dokumente zugreifen können und die interne Kommunikation verbessert würde. Ihm war es wichtig seine eigenen Prozesse und das firmeneigene Design übertragen zu können.

ZIEL BEIM START DER ZUSAMMENARBEIT

Kurzfristig: einfache, firmenweite Informationsverbreitung

Langfristig: vollumfängliche digitale Prozesse

KONKRETE SCHRITTE ZUR UMSETZUNG

Erfassung des Ist-Zustandes
Übertragung der internen Prozesse & Dokumente
sinnvolle Anlegung von wichtigen Dokumenten und Arbeitsprozessen in der App
Strukturierung von internen Prozessen
vollumfängliche Begleitung während der Implementierung und der Umstellungsphase auf das PILONA Konzept

DAS ERGEBNIS DER ZUSAMMENARBEIT

Der Kunde hat nun einen komplett digitalen Prozess, ohne Papier und administrativen Mehraufwand. Jeder der Mitarbeiter hat Checklisten, für die effiziente Abarbeitung von Aufgaben und eine Übersicht der täglichen ToDo's, schon vor dem Arbeitsbeginn und dem Laden des Fahrzeug am Morgen.

Die Folge daraus ist eine Steigerung der Effizienz, die Verbesserung der Kommunikation und natürlich auch ein besseres Kundenmanagement!

Benedikt Rüth

"Die Zukunft gehört den digitalen Prozessen - effizient, schnell und transparent.
So schaffen wir Kundenzufriedenheit! Dank dieser Prozesse schaffen wir einen Mehrwert."

 

 

Die Zusammenarbeit

ZUSAMMENARBEIT

DAS ERWARTET DICH BEI EINER

"DIGITAL SICHER PLANEN & DOKUMENTIEREN"

Fakt ist, dass die Arbeitswelt einem ständigen Wandel unterliegt und umso früher Du auf den Digitalisierungszug aufspringst, desto besser für Dich, Dein Unternehmen und Deine Belegschaft!

 

Wir werden Dir mit unserem PILONA Konzept effektive Lösungsansätze und sinnvolle Arbeitsprozesse ermöglichen, die Dir Deinen Arbeitsalltag erleichtern!
Wir gestalten Digitalisierung so wie Du sie brauchst, ganz individuell auf Dein Unternehmen zugeschnitten! Denn wir denken, dass sich die Lösung dem Unternehmen anpassen sollte und nicht das Problem! Jedes Unternehmen ist einzigartig und benötigt Arbeitsabläufe, die zur eigenen Unternehmenskultur passen.

 

PILONA verschafft Dir einen gewinnfördernden Workflow, ein entspanntes Arbeitsklima mit
motivierten Angestellten und Zeit, um Unternehmensziele umzusetzen!

DATENSCHUTZ DIREKT MIT ABGEDECKT

Ein weiteres Thema was Dir bestimmt schon schlaflose Nächte bereitet hat, ist der Datenschutz! In der heutigen Arbeitswelt

ist die geschützte, korrekte Aufbewahrung von Daten ein Muss und wurde in den meisten Unternehmen mit komplizierten und umständlichen Konzepten durchgesetzt. Die geschützte Plattform von PILONA verschafft Dir automatisch rechtlich abgesicherte Rahmenbedingungen für eine einfache Handhabung der Datenschutzauflagen.

SCHRITT 1

TEILNAHME AM
STRATEGIEGESPRÄCH
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IIm Strategiegespräch erhältst Du die komplette Übersicht über PILONA und das ganzheitliche Konzept. Wir schauen uns an, wo genau Du gerade stehst und besprechen, welche Ziele erreichbar sind. Der Termin ist natürlich unverbindlich und kostenlos!

SCHRITT 2

IST EINE ZUSAMMENARBEIT SINNVOLL FÜR DICH
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Wir zeigen Dir auf, welche Resultate Du dank der Einführung von PILONA erwarten kannst. Oberste Priorität hat dabei die Frage, wie wir Dir helfen können und ob Deine Herausforderungen zu unseren Leistungen passen.

SCHRITT 3

ZIELDEFINITION UND ERSTE SCHRITTE FESTLEGEN
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Entscheidest Du Dich für eine Zusammenarbeit mit uns, leiten wir direkt die nächsten Schritte ein. Als Dein Partner, ist es für uns oberste Priorität das ganzheitliche PILONA Konzept sinnvoll in Deinem Unternehmen einzuführen!


Erfüllst Du diese Voraussetzungen?

ERFÜLLST DU DIESE

VORAUSSETZUNGEN?

1

DU BIST UNTERNEHMER ODER SELBSTSTÄNDIGER UND HAST MOMENTAN SCHWIERIGKEITEN DABEI, DIGITALE PROZESSE IN DEINEM UNTERNEHMEN EINZUFÜHREN.

2

DU BIST BEREIT, 100% ATTACKE ZU MACHEN UND HAST DEN WILLEN, AN DIR, DEINEM UNTERNEHMER-MINDSET ZU ARBEITEN UND ANLEITUNGEN KONSEQUENT UMZUSETZEN.

3

DIGITALISIERUNG IST FÜR DICH DER SCHLÜSSEL FÜR EINE ERFOLGREICHE ZUKUNFT.

4

DU VERTRAUST ERWIESENEN SKRIPTEN UND SYSTEMEN, DIE DU EINFACH 1:1 AUF DEINE SITUATION ÜBERTRAGEN KANNST.

5

MAXIMALE BEREITSCHAFT, DAS AKTUELLE WACHSTUMS- POTENZIAL AUSZUSCHÖPFEN UND KONSEQUENT UMZUSETZEN.

6

DU BIST POSITIV UND OFFEN EINGESTELLT. DU WILLST IN SEHR KURZER ZEIT DEINEN BETRIEB DIGITALISIEREN, UM DICH AUS DEM TAGESGESCHÄFT ZURÜCKZUZIEHEN.

DIESE PUNKTE TREFFEN AUF DICH ZU?

Dann ist ein Experte aus meinem Team gerne dazu bereit, eine unverbindliche Potenzialanalyse für dein Geschäft durchzuführen. Buch dir einen Termin.

Die Beratung ist komplett kostenlos und unverbindlich.

DAS MUSST DU DAFÜR TUN:

Erfahre, wie du digitale Prozesse erfolgreich in Dein Unternehmen integrieren und damit viel effizienter werden kannst. Digitalisierung ist die Stellschraube, die dir 2022 einen massiven Wettbewerbsvorteil verschaffen wird.

Wie groß wäre Dein Fortschritt, wenn du es noch in diesem Quartal in die Hand nimmst, alle erfolgsverhindernden Prozesse im Betrieb zu eliminieren? Und endlich die unternehmerische Freiheit genießt, die du dir wünschst?